Polityka prywatności
Administratorem danych osobowych jest Easy Travel Abroad sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Przasnyska 6A, posiadająca nadany numer identyfikacji podatkowej (NIP): 5252920872.
- Zbierane dane osobowe
Podczas korzystania z naszej strony internetowej, możemy gromadzić następujące dane osobowe:
- Informacje przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularzy kontaktowych, rejestracyjnych lub zamówień, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania.
- Informacje zbierane automatycznie podczas przeglądania strony, takie jak adres IP, dane dotyczące przeglądarki, urządzenia, z którego korzystasz, dane geolokalizacyjne.
- Cel przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu umożliwienia świadczenia usług oferowanych przez Easy Travel Abroad sp. z o.o., w tym udzielania odpowiedzi na zapytania, realizacji zamówień, świadczenia usług, kontaktowania się z użytkownikami oraz dostosowywania treści strony do indywidualnych preferencji.
- Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane podmiotom trzecim jedynie w przypadku konieczności realizacji usług świadczonych przez Easy Travel Abroad sp. z o.o., takich jak organizatorzy usług, zagraniczne urzędy, agenci turystyczni i przedstawiciele działający na podstawie umowy o współpracy, piloci i rezydenci, Poczta Polska oraz firmy kurierskie, ambasady, konsulaty oraz pośrednicy wizowi, podmioty i organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty oferujące niezbędne usługi komplementarne typu firmy ubezpieczeniowe, dostawcy płatności, dostawcy usług hostingowych, podmioty świadczące usługi marketingowe.
- Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe pozyskane w związku z przygotowaniem do zawarcia umowy lub zawarciem umowy będą przetwarzane w celach:
– zawarcia i wykonania umowy o usługi, w tym zapewnienia poprawnej jakości usług turystycznych, wymiany kulturowej i usług pośrednictwa w zakresie uzyskania wizy, a także dopełnienia wszelkich formalnych wymagań, koniecznych do realizacji wyjazdu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO) – „wykonanie umowy”,
– wykonania ciążących na naszej spółce obowiązków prawnych, np. wystawiania i przechowywania faktur, czy udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO) – „obowiązek prawny”,
– dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”,
– marketingu usług własnych w trakcie trwania umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”, marketingowych, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO) – „zgoda”.
- Bezpieczeństwo danych
Dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych naszych użytkowników, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem danych.
- Okres przetwarzania danych
Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od okresu niezbędnego do realizacji umowy i od podstawy prawnej, będzie to odpowiednio czas:
– niezbędny do realizacji i przygotowanie wymiany kulturowej,
– trwania umowy,
– wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
– po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
– do momentu wycofania zgody.
- Prawa użytkowników
Użytkownicy posiadają prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Mają również prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Kontakt
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@easytravelagency.pl lub pod numerem telefonu +48796249806.
Niniejsza polityka prywatności może ulec zmianie. O wszelkich zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej lub mailowo.
MECHANIZMY COOKIES, ADRES IP
Serwis Internetowy używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez Easy Travel Abroad sp. z o.o. zwanej dalej ETA na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej za Serwis Internetowy, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez ETA produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających Serwis Internetowy. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych produktów w Serwisie Internetowym.
ETA wykorzystuje dwa typy plików cookies:
a) Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Użytkowników.
b) Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Użytkowników.
Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Użytkowników Serwisu Internetowego. W szczególności tą drogą niejest możliwe przedostanie się do komputerów Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Użytkownicy mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Serwisu Internetowego będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
ADRES IP
ETA może gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP to numer przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej Serwis Internetowy przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem. Adres IP jest wykorzystywany przez ETA przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu Serwisu Internetowego, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści Serwisu Internetowego.
Linki i odnośniki do innych stron internetowych
Serwis Internetowy zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych ETA nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.